Quotavo
KI-Import aus PDFs
Bestehende Angebote oder Rechnungen hochladen — KI liest Posten und Kundendaten aus.
Leicht · Einfach · KI im Hintergrund
Angebote & Rechnungen —
leicht und schnell
Quotavo ist bewusst einfach gehalten: klare Oberfläche, wenige Klicks bis zum PDF. KI unterstützt Sie im Hintergrund — ohne komplizierte Menüs.
- In Minuten startklar
- KI hilft im Hintergrund
- Leicht & mobil im Browser
Alles Wichtige — ohne Ballast
Nur die Funktionen, die Sie wirklich brauchen: schnell, übersichtlich und ohne Buchhaltungs-Overkill.
Angebote & Rechnungen
Posten aus Katalog oder manuell — MwSt. und Summen automatisch. In wenigen Klicks zum PDF.
Online-Angebotsbestätigung
Kunde bestätigt per Link — Status sofort sichtbar, ohne Telefon-Hin-und-Her.
PDF-Vorlagen & Briefkopf
Logo, Farben und Layout einmal einrichten — jedes Dokument wirkt professionell.
Kunden & Einsatzorte
Stammdaten zentral pflegen — KI kann Daten aus PDFs vorbefüllen.
Leistungskatalog
Lohn- und Materialposten einmal anlegen — in jedem Angebot wieder nutzen.
Prozesse & Status
Gespeichert, Versendet, Bestätigt, Abgelehnt — alles auf einen Blick.
ZUGFeRD E-Rechnung
Rechnungs-PDF mit eingebetteter XML für digitale Weiterverarbeitung.
E-Mail-Versand & Archiv
PDF direkt versenden, Dokumente archivieren und jederzeit bearbeiten.
DATEV-Export
Rechnungen als Buchungsstapel exportieren — SKR03/SKR04 aus dem Profil.
In drei Schritten loslegen
-
1
Kostenlos registrieren
E-Mail und Passwort — der Einrichtungs-Assistent führt Sie durch Firmendaten und PDF-Vorlage.
-
2
Kunden & Katalog anlegen
Stammdaten und Leistungen einmal pflegen, danach in Sekunden neue Dokumente erstellen.
-
3
Angebot oder Rechnung als PDF
Posten wählen, PDF erzeugen, optional per E-Mail versenden — mit Bestätigungslink für den Kunden.
Die 3 Pakete im Vergleich
Finden Sie die passende Stufe für Ihr Büro — von kostenlos testen bis unbegrenzt nutzen.
| Free 0 € / Monat | Beliebt Plus 3,99 € / Monat Demnächst | Pro 7,99 € / Monat Demnächst | |
|---|---|---|---|
| Angebote / Monat | 10 | 30 | Unbegrenzt |
| Rechnungen / Monat | 10 | 30 | Unbegrenzt |
| Kunden & Katalog | |||
| PDF-Download | |||
| ZUGFeRD E-Rechnung | |||
| Angebotsbestätigung online | |||
| Prozesse & Status | |||
| E-Mail-Versand | |||
| PDF-Vorlage | Basis | Eigene | Eigene |
| DATEV-Export | |||
| CSV-Export | Monat | Jahr | |
| KI-Import aus PDFs | |||
| Offene Posten | |||
Schlanker als sevDesk & Tool Time
Viele kennen sevDesk oder Tool Time — Quotavo ist bewusst leichter. Kein Versuch, alles zu kopieren.
Alternative zu sevDesk
sevDesk ist stark für Buchhaltung, Bank und Belege — Quotavo fokussiert auf schnelle Angebote und PDFs, leichter und günstiger.
Mehr zur sevDesk-Alternative →Alternative zu Tool Time
Tool Time deckt Disposition, Zeiterfassung und Lager ab — Quotavo nicht. Dafür Angebote und Rechnungen in Minuten, inkl. CSV-Import.
Nach Registrierung: Daten-Import aus Tool Time
Ratgeber & Hilfe
Praxisnahe Anleitungen für Angebote, Rechnungen und Handwerk — inklusive Wechsel von Buchhaltungssoftware.
sevDesk-Alternative
Warum Quotavo schlanker und günstiger ist — und für wen der Wechsel lohnt.
Angebot erstellen als PDF
Kunde, Katalog, MwSt. und PDF-Versand — Schritt für Schritt.
Rechnung schreiben online
Pflichtangaben, ZUGFeRD-E-Rechnung und Übergang vom Angebot.
Angebot für Handwerker
Katalog, Einsatzorte und mobile Nutzung im Alltag.
Alle Ressourcen
FAQ, Handbuch, Roadmap und Link-Übersicht zum Teilen.