Quotavo
Angebote & Rechnungen
Posten aus dem Katalog oder manuell, MwSt. und Summen automatisch — mit eigenen Nummernkreisen für Angebote und Rechnungen.
Kostenlos · Sofort startklar · Für Dienstleistung
Angebote und Rechnungen erstellen —
professionell als PDF
Kunden, Katalog, Angebotsbestätigung per Link, ZUGFeRD-Rechnungen und Prozess-Übersicht — alles in einer Oberfläche. In Minuten startklar, ohne Installation.
- 100 % kostenlos nutzbar
- Eigener Mandant & getrennte Daten
- Keine Installation nötig
Was Quotavo kann
Von der ersten Kundenanfrage bis zur E-Rechnung — konkrete Funktionen für Ihren Büroalltag.
PDF-Vorlagen & Briefkopf
Logo, Farben, Layout-Varianten und Fußtexte — Ihre Firmendaten erscheinen automatisch auf jedem Angebot und jeder Rechnung.
Kunden & Einsatzorte
Stammdaten, Adressen und Einsatzorte zentral pflegen — bei neuen Dokumenten per Autocomplete übernehmen.
Leistungskatalog
Lohn- und Materialposten mit Stück- und Stundensätzen — einmal anlegen, in jedem Angebot wieder verwenden.
Online-Angebotsbestätigung
Kunden bestätigen oder lehnen per Link ab — mit PLZ-Abgleich. Sie sehen den Status sofort unter Prozesse.
Prozesse & Status
Alle Angebote im Überblick: Gespeichert, Versendet, Bestätigt, Abgelehnt — filterbar und manuell anpassbar.
ZUGFeRD E-Rechnung
Rechnungs-PDFs mit eingebetteter EN16931-XML — bereit für digitale Weiterverarbeitung und Buchhaltung.
E-Mail-Versand & Archiv
PDFs direkt an Kunden senden, Angebote und Rechnungen durchsuchbar archivieren und jederzeit erneut bearbeiten.
DATEV-Export
Rechnungen als Buchungsstapel (EXTF) exportieren — mit SKR03/SKR04, Berater- und Mandantennummer aus dem Profil.
In drei Schritten loslegen
-
1
Kostenlos registrieren
E-Mail und Passwort — der Einrichtungs-Assistent führt Sie durch Firmendaten und PDF-Vorlage.
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2
Kunden & Katalog anlegen
Stammdaten und Leistungen einmal pflegen, danach in Sekunden neue Dokumente erstellen.
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3
Angebot oder Rechnung als PDF
Posten wählen, PDF erzeugen, optional per E-Mail versenden — mit Bestätigungslink für den Kunden.
Die 3 Pakete im Vergleich
Finden Sie die passende Stufe für Ihr Büro — von kostenlos testen bis unbegrenzt nutzen.
| Free 0 € / Monat | Beliebt Plus 3,99 € / Monat Demnächst | Pro 7,99 € / Monat Demnächst | |
|---|---|---|---|
| Angebote / Monat | 10 | 30 | Unbegrenzt |
| Rechnungen / Monat | 10 | 30 | Unbegrenzt |
| Kunden & Katalog | |||
| PDF-Download | |||
| ZUGFeRD E-Rechnung | |||
| Angebotsbestätigung online | |||
| Prozesse & Status | |||
| E-Mail-Versand | |||
| PDF-Vorlage | Basis | Eigene | Eigene |
| DATEV-Export | |||
| CSV-Export | Monat | Jahr | |
| KI-Import aus PDFs | |||
| Offene Posten | |||
Ratgeber & Hilfe
Praxisnahe Anleitungen für Angebote, Rechnungen und Handwerk — ohne Marketing-Floskeln.
Angebot erstellen als PDF
Kunde, Katalog, MwSt. und PDF-Versand — Schritt für Schritt erklärt.
Rechnung schreiben online
Pflichtangaben, ZUGFeRD-E-Rechnung und Übergang vom Angebot.
Angebot für Handwerker
Katalog, Einsatzorte und mobile Nutzung im Alltag.
Alle Ressourcen
FAQ, Handbuch, Roadmap und Link-Übersicht zum Teilen.